Proiectul reprezinta o suma de activitatti care conduc la realizarea unui scop comun si necesita un consum important de resurse specializate (umane, materiale, financiare, echipamente, informa¬tii documentare si timp). Punerea în practica a unui proiect presupune un moment intittial si un moment final al proiectului, deci o durata de realizare bine definita.

Momentul initial este considerat a fi cel în care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect, iar cel final este cel în care se încheie ultima activitate prevazuta de proiect. Tot acest interval este determinat si se contopeste cu conditia de optimizare a proceselor, pentru atingerea cu eficienta a obiectivelor propuse.

Managementul de proiect consta în planificarea, organizarea si gestionarea sarcinilor si resurselor ce urmaresc atingerea unui anumit obiectiv, în conditiile existentei unor constrangeri referitoare la timp, resurse si costuri.

Pregatirea profesionala si experienta manageriala a echipei noastre ajuta la inlaturarea unor deficiente ca :

• dificultati de comunicare – în cazul confuziilor între notiuni (program/proiect, monitorizare/evaluare/audit) si în cazul lipsei unei strategii foarte clare pentru comunicarea dintre membrii echipei;
• dificultati de management al proiectului/instituiei – în cazul necunoasterii unor notiuni de baza ale managementului de proiect (monitorizare, ciclul de viata¬ etc) sau confundarii conceptelor managementului de proiect cu cele ale managementului strategic;
• conflicte manageriale (de subordonare, de interese, de buget, de resurse) sau chiar ilegalitati – în cazul nerespectarii principiilor manageriale într-o instituie în care se desfasoara proiecte si mai ales în cazul în care se produc suprapuneri sau confuzii bugetare;
• decizii eronate, cu consecint¬e grave în planul material al resurselor si bugetelor – în cazul calculelor incorecte a indicatorilor de eficient a proiectelor sau atunci când bugetele sunt sub-evaluate.